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南京師範大學學術活動申報應用使用手冊

作者:時間:2018-09-14點擊數:

南京師範大學學術活動申報應用使用手冊

 

一、如何進入學術活動申報應用

1.1客戶客戶端環境要求:操作系統WindowsXP、Windows7、Windows10浏覽器:推薦使用360極速浏覽器最新版本(極速模式)或谷歌chrome浏覽器

1.2通過辦事大廳訪問

在浏覽器中輸入http://ehall.nnu.edu.cn,出現如下頁面,點擊右上角“用戶登陸”進入統一身份認證登錄界面;

在统一身份认证登录界面中,输入用户名和密码点击登录,进入事务中心首頁。

登錄說明:教職工用戶需使用工號作爲用戶名,密碼爲校內統一身份認證密碼。

1.3訪問學術活動申報應用

方式一:在一站式事务中心首頁面中推荐&最新应用中,点击访问“学术活动申报”。

方式二:或在办事大厅首頁顶部的搜索框中输入“学术活动”,点击搜索找到“学术活动申报”应用(支持模糊检索),点击应用图标即可进入该应用。

二、如何使用學術活動申報應用

2.1申請

2.1.1申報人進入應用,顯示如下界面:

2.1.2點擊“申請”按鈕,彈出如下信息填寫界面:

說明:

1.以上界面帶“*”字段表示必填;

2.“個人簡介”與“主要內容簡介”最多可填2000字;

3.“活動附件”支付上傳電子附件,最大可上傳20M文件;

 

 2.1.3信息填寫完畢後點擊信息填寫頁面下方的“保存”按鈕,此時該申請處于草稿狀態,點擊以下功能主頁面上的“提交”完成申報。

2.1.4點擊已申報學術活動申請記錄的“詳請”功能按鈕,進入以下界面,點擊“查看流程”可查看該申請需要曆經的流程。

2.2審批(審批流程詳見該文檔最後部分附件1:學術活動申報審批流程內容。)

2.2.1審批人員進入應用,顯示如下審批界面:

說明:

1.當選擇“通過”即表示該學術活動申請流程通過結束;

2.當選擇“不同意”即表示該學術活動申請審批不通過,申請活動中止;

3.當選擇“退回”即表示該學術活動申請退回至上一級辦理環節重新進行辦理。

2.2.2點擊“通過”按鈕,彈出審核意見框,默認顯示“同意”(可重新編輯內容),點“提交”則該學術活動申請審核通過:

第二種審批方式:

點擊操作欄中的“審核”,系統跳轉至學術活動審核詳細頁面,在該頁面中可查看學術活動申請基本信息、曆史審批意見、預覽申請表和辦理流程進展情況,同時在“審核信息”模塊中填寫完審批意見後,在該頁面最底端提供“通過”、“不通過”“駁回”和“預覽申請表”功能,如下圖:

2.3審批表打印

黨委宣傳部審核作爲學術活動審核的最後一個辦理環節,當黨委宣傳部最終審核通過後,學術活動申請審批表右上角會自動生成一個編碼,申報人可通過申請詳情頁的“預覽申請表”功能在線打印,如下圖:

 

附件1:學術活動申報審批流程

流程說明:

整體流程:主辦單位申請——﹥相關職能部門審批——﹥黨委宣傳部審批

  1. 主辦單位申請:活動申請人在線填寫申請信息提交後,由所在單位負責人進行在線審批;

  2. 相關職能部門審批:所在單位審批通過後,由相關職能部門審批,分以下四種情況:若被邀請人涉及境外人士,則需國際交流處審批;

    若被邀請人不涉及境外人士,且活動類型爲“人文社科類”,則需人文社會科學研究院審批;若被邀請人不涉及境外人士,且活動類型爲“理工科類中涉及人文社科類主題”,則需科學技術研究院審批;

    若活動的聽衆人數大于200人,則需保衛處審批,否則無需保衛處審批;

  3. 黨委宣傳部審批:當該活動申請涉及到的所有職能部門審批通過後,由黨委宣傳部審批,審批通過則該申請流程結束。

    个人申请提交规则說明:活動申請人在線填寫申請信息提交後,若所在單位負責人還未進行審批,則可撤回修改,若所在單位負責人已進行審批,則無法撤回修改。

    审批规则說明:審批包含三個操作,分別是“通過”、“不通過”和“退回”,“通

    過”是指審批通過,流程可以繼續往下走,“不通過”是指審批不通過,此申請中止,

    “退回”指該申請退回到上一個流程。涉及到相關職能部門審批時,只要其中一個職能部門審批“不通過”,則申請中止。

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